UNOVIQ MAIL · RECHTLICHE INFORMATIONEN
Auftragsverarbeitung (AVV)
Informationsblatt und Vertragsentwurf für Geschäftskunden – der Abruf dieser Seite begründet noch keine abgeschlossene Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
1. Vertragspartner und Rollen
Verantwortlicher ist grundsätzlich der Geschäftskunde, der Empfängerdaten und E-Mail-Inhalte einbringt. Als Auftragsverarbeiter handelt Ali Issa (UNOVIQ), Hindenburgstraße 60a, 49356 Diepholz. Die Verarbeitung ist auf dokumentierte Weisungen des Verantwortlichen zu beschränken.
2. Gegenstand, Dauer und Zweck
Gegenstand sind die Bereitstellung der E-Mail-Plattform, technische Verarbeitung von Kontakten, Vorlagen und Versandinformationen, Zustellprotokolle sowie vertraglich aktivierte Funktionen. Die Dauer richtet sich nach dem jeweiligen Nutzungsvertrag sowie gesetzlich erforderlichen Aufbewahrungsfristen.
3. Arten personenbezogener Daten und betroffene Personen
Je nach Nutzung: Kontakt- und Empfängeradressen, Namen, kundenseitig eingegebene Variablen, E-Mail-Inhalte und Betreffzeilen sowie technische Zustell- und Suppression-Daten. Betroffene Personen können Empfänger, Mitarbeitende, Ansprechpartner und Kunden des Verantwortlichen sein.
4. Vertraulichkeit und technische Maßnahmen
Die Verarbeitung erfolgt über zugangsgeschützte Systeme mit rollenbezogenem Zugriff, technischen Schnittstellenschlüsseln und mandantenbezogener Datentrennung. Detaillierte technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Löschfristen, Backup-Fristen und Prüfverfahren müssen vor Unterzeichnung dokumentiert werden und bilden einen gesonderten Vertragsanhang.
5. Unterauftragsverarbeiter
Abhängig von der genutzten Funktion kommen insbesondere Supabase (Authentifizierung und Datenbank), Amazon Web Services / SES (E-Mail-Zustellung) und technische Hosting-Dienstleister in Betracht. Optionale KI-Funktionen können eine weitere Übermittlung an OpenAI auslösen. Die vollständige, überprüfte Unterauftragsverarbeiterliste mit Sitz, konkreten Aufgaben, Regionen und internationalen Garantien muss vor Vertragsschluss festgelegt werden.
6. Betroffenenrechte, Vorfälle und Vertragsende
Die vertragliche AVV muss Vorgaben zur Unterstützung bei Betroffenenanfragen, Meldung von Datenschutzverletzungen, Prüf- und Kontrollrechten, Rückgabe und Löschung nach Vertragsende sowie zum Einsatz weiterer Unterauftragsverarbeiter enthalten. Dieses Informationsblatt ist kein Ersatz für die erforderliche individuelle Vereinbarung einschließlich Anhängen.
7. Anfrage
Für eine rechtsverbindliche AVV und Anlagen kontaktieren Sie ilyaissa1600@gmail.com vor Übertragung personenbezogener Empfängerdaten.
Stand: 17. Oktober 2026